Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

• Entidad: Waterpolo Lautada Urpolo I.K.E.
• NIF: G01458645.
• Domicilio de referencia: Avda. José Luis Compañón 1, 01007 Vitoria-Gasteiz (Álava).
• Correo de contacto general y de privacidad: lautadaup@gmail.com.
• Dominio principal: lautadaurpolo.com.

El club es responsable de los datos personales tratados a través de su web, de sus formularios, de la gestión deportiva y de su tienda online, sin perjuicio de los tratamientos que correspondan a federaciones, entidades bancarias u otros terceros con responsabilidad propia.

2. Qué datos se tratan y para qué finalidades

• Consultas y contacto: nombre, correo electrónico, teléfono si se facilita y contenido del mensaje, para responder solicitudes y organizar la atención del club.
• Inscripciones y gestión deportiva: datos identificativos, de contacto, deportivos y administrativos de deportistas o de sus representantes legales para tramitar altas, organización de equipos, licencias, comunicaciones y actividad deportiva.
• Tienda online: datos necesarios para gestionar pedidos, confirmar pagos, preparar la recogida, emitir justificantes o facturas y atender incidencias, cambios o devoluciones.
• Patrocina kilómetros: datos identificativos y de contacto necesarios para tramitar aportaciones o comunicaciones relacionadas con la campaña.
• Imágenes y contenidos: fotografías, vídeos u otros materiales vinculados a actividades deportivas, noticias y comunicación del club, con atención reforzada cuando aparezcan menores.
• Canal de conducta: datos incluidos en las comunicaciones y en la documentación derivada de la gestión de incidencias, con acceso restringido.
• Datos técnicos de navegación: información mínima necesaria para el funcionamiento y la seguridad del sitio web y, en su caso, para recordar preferencias o el contenido del carrito.

3. Base jurídica del tratamiento

• Consentimiento: cuando la persona interesada envía voluntariamente un formulario, autoriza el uso de su imagen o acepta recibir determinadas comunicaciones.
• Ejecución de una relación precontractual o contractual: para tramitar inscripciones, gestionar la actividad deportiva, atender pedidos o preparar la recogida del material.
• Cumplimiento de obligaciones legales: en materia fiscal, contable, asociativa, deportiva, de protección de menores y de atención a los derechos de las personas interesadas.
• Interés legítimo: para mantener la seguridad de la web, prevenir abusos, gestionar incidencias organizativas internas y mejorar la atención a las personas usuarias, siempre dentro de límites proporcionados.

4. Destinatarios y encargados del tratamiento

Los datos pueden ser comunicados o quedar accesibles a proveedores que prestan servicios al club y que actúan como encargados del tratamiento, por ejemplo el alojamiento web, el correo electrónico, la copia de seguridad, el mantenimiento técnico de WordPress o el soporte de WooCommerce. También podrán comunicarse a entidades con responsabilidad propia cuando sea necesario para la gestión deportiva o el cumplimiento legal, como federaciones, aseguradoras, administraciones públicas o la entidad bancaria interviniente en la transferencia.

En el momento de publicación, la web se aloja en Hostinger y el club utiliza correo en entorno Gmail/Google. Si se activan nuevos formularios, analítica, pasarelas de pago u otros servicios de terceros, esta política deberá actualizarse.

5. Conservación de los datos

• Las consultas generales se conservan durante el tiempo necesario para atenderlas y, como criterio general, hasta un máximo de 12 meses desde la última comunicación, salvo que deba mantenerse otro plazo.
• Los datos de pedidos, pagos, facturas e incidencias de la tienda se conservan durante los plazos exigidos por la normativa fiscal, contable y de consumo.
• Los datos deportivos y de inscripción se conservan mientras exista relación con el club y durante los plazos necesarios para atender responsabilidades administrativas, deportivas o legales.
• Las imágenes se mantienen mientras sean adecuadas a la finalidad informativa o histórica del club y no se solicite su retirada cuando proceda, sin perjuicio de la posible conservación en archivos o publicaciones ya difundidas.
• Las comunicaciones del canal de conducta se conservan únicamente durante el tiempo necesario para tramitar los hechos, proteger a las personas afectadas y atender posibles responsabilidades.

6. Menores de edad

El club desarrolla buena parte de su actividad con menores. Por ello, los datos de niñas, niños y adolescentes se tratan con especial cautela, a través de sus representantes legales cuando sea necesario, aplicando criterios de minimización y controlando especialmente las autorizaciones de imagen, los accesos a la información y las comunicaciones.

7. Derechos de las personas interesadas

Cualquier persona puede solicitar el acceso a sus datos personales, su rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y, cuando proceda, la portabilidad. También puede retirar el consentimiento prestado para finalidades concretas sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Para ejercer estos derechos puede escribir a lautadaup@gmail.com, indicando claramente su solicitud y aportando, en caso necesario, información suficiente para verificar su identidad. Asimismo, si considera que sus derechos no han sido atendidos correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Seguridad

El club aplica medidas técnicas y organizativas razonables para reducir el riesgo de acceso no autorizado, pérdida, alteración o difusión indebida de los datos personales. Entre ellas se incluyen el control de accesos, la actualización de sistemas, la minimización de datos, la gestión de copias de seguridad y la limitación del número de personas con acceso a información sensible.

9. Cookies y servicios de terceros

La información sobre cookies técnicas, de preferencias o de terceros utilizadas por la web se complementa en la correspondiente Política de cookies. Si se incorporan nuevas herramientas que impliquen tratamiento de datos personales o instalación de cookies no necesarias, el club actualizará esta política y, cuando sea necesario, solicitará el consentimiento correspondiente.

10. Actualización de esta política

Esta política puede revisarse para adaptarla a cambios normativos, organizativos o técnicos. La versión publicada en la web será la vigente en cada momento.